باسمه تعالی
به اطلاع دانشجویان محترم کارشناسی ارشد مهندسی فناوری اطلاعات می رساند که لازم است مراحل ارائه و بررسی طرح تحقیق که در زیر بیان شده کاملا رعایت گردد.
طرح پیشنهادی تحقیق با فونت فارسی B Nazanin و فونت انگلیسی Times New Roman با اندازه ۱۴ تنظیم شود.
پس از بررسی طرح پیشنهادی در گروه و تایید آن از لحاظ ساختاری، یک نفر استاد مشاور و یک نفر داور توسط شورای آموزشی تعیین می گردد که بعد از جلسه نام استاد مشاور به اطلاع دانشجو رسانده می شود ولی نام داور در موعد مقرر به دانشجو اعلام می گردد.
– طبق قوانین آموزشی دانشگاه شیراز جهت مشاوره پایان نامه دانشجویان کارشناسی ارشد، وجود یک نفر استاد مشاور الزامی است.
– در صورتی که استاد مشاور پیشنهادی شما قبلا با این دانشکده همکاری نداشته اند لازم است رزومه ایشان در شورای آموزشی گروه کارشناسی ارشد مهندسی فناوری اطلاعات بررسی شود.
تذکر۱: طرح تحقیق پیشنهادی جهت دانشجویان ساکن شیراز به صورت حضوری و دانشجویان غیرشیرازی از طریق پست دریافت می گردد. آدرس دقیق پستی در صفحه اول سایت دانشکده می باشد .لطفا شماره صندوق پستی را روی پاکت قید نفرمایید . خواهشمند است از ارسال طرح به صورت ایمیل جداً خودداری فرمایید.
تذکر۲: به طرح های تحقیق پیشنهادی که فاقد امضای استاد راهنما باشد (حتی در مرحله بعد از ارزیابی استاد مشاور) ترتیب اثر داده نخواهد شد.
روند بررسی طرح تحقیق و مراحل آن:
۱- طرح تحقیق پیشنهادی امضا شده توسط استاد راهنما، در جلسه شورای علمی مهندسی فناوری اطلاعات مطرح می گردد.
۲- شورای علمی مهندسی فناوری اطلاعات در صورت تکراری نبودن موضوع و مناسب بودن ساختار، یک استاد مشاور و یک داور تعیین می نماید.
۳- استاد مشاور بعد از جلسه گروه توسط تحصیلات تکمیلی دانشکده به دانشجو معرفی می گردد ولی نام داور درموعد مقرر به اطلاع دانشجو رسانده می شود.
۴- فرم ارزیابی (که دستورالعمل لازم جهت استاد مشاور نیز در آن قید گردیده) به همراه طرح تحقیق توسط دانشجو برای استاد مشاور ارسال می شود. email:grads2@vu.shirazu.ac.ir
(ارسال می بایست به صورت الکترونیکی به ایمیل استاد مشاور انجام و یک نسخه از آن همزمان به ایمیل تحصیلات تکمیلی ایمیل گردد) در این مرحله دانشجو می بایست از دریافت نهایی طرح تحقیق توسط استاد مشاور اطمینان حاصل نماید.
۵- در صورت عدم پذیرش مشاوره پایان نامه توسط استاد مشاور، موضوع که به صورت کتبی روی فرم ارزیابی منعکس می گردد، توسط دانشجو به اطلاع تحصیلات تکمیلی رسانیده شده و پایان نامه به مرحله ۲ بازگردانده می شود.
۶- در صورت پذیرش مشاوره ، استاد مشاور حداکثر ظرف مدت ۲ هفته نظر خود را شامل قبول/ رد / قبول با تغییرات جزئی و یا قابل اصلاح، به صورت الکترونیکی در قالب فرم ارزیابی به دانشجو و همزمان از طریق مکاتبات به تحصیلات تکمیلی اعلام می دارد.
۷- در صورتی که استاد مشاور نظری مبنی بر اعمال تغییرات در طرح تحقیق داشت دانشجو موظف به انجام تغییرات لازم در طرح و ارسال نسخه جدید همراه با امضای استاد راهنما به استاد مشاور می باشد(این ارسال باید به صورت الکترونیکی بوده و یک نسخه از آن نیز به تحصیلات تکمیلی ارسال گردد).
۸- استاد مشاور در این مرحله نظر خود را با توجه به تغییرات اعمال شده در طرح تحقیق مبنی بر رد یا قبول به دانشجو و به مکاتبات تحصیلات تکمیلی ارسال کند.
۹-دانشجو نظر نهایی استاد مشاور را مبنی بر رد یا قبول (آخرین فرم ارزیابی) و سایر فرم های ارزیابی مراحل قبل به صورت مکتوب به همراه نسخه نهایی طرح تحقیق به شورای علمی مهندسی فناوری اطلاعات ارسال می نماید.
۱۰- در صورتی که نظر استاد مشاور مبنی بر قبول طرح تحقیق پیشنهادی باشد، طرح مجدداً در شورای آموزشی گروه مطرح و درصورت تصویب نهایی، از طریق اطلاعیه موجود در بخش تحصیلات تکمیلی سایت دانشکده، به دانشجو اعلام می گردد.
ارسال الکترونیکی طرح در مراحل ۴،۶،۷و ۸ صرفاً جهت گرفتن گزارش پیگیری الکترونیکی انجام مراحل کار توسط دانشجو و استاد مشاور می باشد و هیچ گونه مسوولیتی برای دانشکده ایجاد نمی کند و فقط طرح پیشنهادی تحقیق نهایی شده در بند۹ برای دانشکده قابل استناد می باشد،( نه طرح هایی که در مراحل قبلی ایمیل شده).
فرم ارزیابی اولیه پیشنهاد طرح تحقیق
دستورالعمل چگونگی بررسی طرح تحقیق (این دستور العمل بایستی همراه با فرم ارزیابی اولیه جهت ارسال به استاد مشاور پرینت گرفته شود)
*****************
تذکر۳:
دانشجو موظف است بعد از تصویب نهایی طرح ، جهت ثبت واحد پایان نامه خود از طریق سیستم اتوماسیون اقدام به ثبت رساله نماید که چگونگی ثبت آن در سایت جهت اطلاع دانشجویان محترم قرار داده شده است ( در قسمت تحصیلات تکمیلی منوی اطلاعیه های ویژه را انتخاب و سپس گزینه " قابل توجه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ورودی نیمسال اول ۸۸ به بعد " را نیز انتخاب و قبل از ثبت ، آن را مطالعه نماید) .
نکته : زمانی طرح تحقیق، تصویب نهایی می شود که استاد مشاور در مرحله ارزیابی، طرح را به صورت کامل تایید کند و طرح تحقیق همراه با فرمهای ارزیابی استاد مشاور مجدداً در جلسه گروه مطرح و مورد تصویب گروه قرار گیرد. دانشجو پس از طی این مرحله بایستی نسبت به ثبت پایان نامه خود در سیستم اتوماسیون اقدام نماید.
تذکر۴:
درصورت عدم ثبت نام پایان نامه در سیستم اتوماسیون و عدم تسویه حساب، واحد پایان نامه توسط کارشناس مربوطه اخذ نمی گردد.
تذکر۵:
می بایست از زمان ثبت طرح تحقیق در سیستم اتوماسیون توسط دانشجوتا شروع به انتخاب زمان دفاع در سیستم اتوماسیون، حداقل ۴ ماه گذشته باشد. عواقب ناشی از عدم رعایت زمان فوق بر عهده شخص دانشجو می باشد.
تذکر۶:
بعد از اتمام مراحل ثبت رساله در سیستم اتوماسیون آموزشی توسط دانشجو و تایید آن توسط تحصیلات تکمیلی دانشگاه، دانشجو موظف است به کارشناس آموزشی مربوطه اطلاع دهد تا واحد پایان نامه توسط ایشان اخذ شود.
تبصره ۱ ماده ۱۷ آیین نامه آموزشی:
لازم است طرح تحقیق پیشنهادی پایان نامه تا پایان نیم سال سوم تحصیلی، ارائه شود و در کمیته تحصیلات تکمیلی بخش و دانشکده مورد تصویب قرار گیرد.
طبق مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه شیراز مورخ ۳۰/۸/۸۹ حداکثر مهلت ارائه و تصویب طرح تحقیق جهت دانشجویانی که ۹ واحد یا بیشتر درس جبرانی اخذ نمایند تا پایان نیمسال چهارم از سنوات تحصیلی می باشد.
"ضمنا دقت نمایید که دروس جبرانی شامل درس زبان انگلیسی نمی شود"
تذکر۷:
باتوجه به اینکه پذیرش طرح تحقیق در گروه علمی مهندسی فناوری اطلاعات دانشکده زمان بر می باشد و همچنین احتمال عدم پذیرش و نهایتاً اصلاح و ارسال مجدد طرح تحقیق نیز وجود دارد، طرح پیشنهادی تحقیق دانشجویان می بایست یک ماه قبل از پایان ترم سوم دانشجویی به تایید گروه علمی مهندسی فناوری اطلاعات رسیده باشد، در غیر اینصورت عواقب آن به عهده دانشجو می باشد. پس لازم است دانشجو پیش بینی زمانهای لازم را بنماید.
نکته: به دلیل محدودیت زمان، جهت ادامه کار و مراحل دفاع از پایان نامه مهلت داده شده در خصوص تصویب طرح تحقیق پیشنهادی تمدید نخواهد شد.
با آرزوی موفقیت روز افزون
مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشکده آموزشهای الکترونیکی
دانشگاه شیراز
