نکته ۱: هماهنگی با واحد انفورماتیک دانشکده و در صورت برگزاری جلسه دفاع در تهران هماهنگی با نمایندگی دانشکده در تهران نیز لازم است.
واحد انفورماتیک : ۰۷۱۳۶۱۳۴۰۵۹
نکته ۲: دانشجویانی که قصد برگزاری دفاع را در نمایندگی تهران دارند، حتماً می بایست چند روز قبل از برگزاری جلسه دفاع، دانشکده و نمایندگی تهران را در جریان قرار دهند. (هر گونه مشکلی از طریق مکاتبات-کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده، قابل بررسی است)
دفتر تهران:۴۴۲۵۱۰۲۴۰۲۱
نکته ۳:تهیه اعلامیه زمان دفاع با فرمت word
برای اطلاع رسانی به سایر دوستان جهت شرکت در جلسه دفاع از پایان نامه ، اعلامیه برگزاری جلسه دفاع می بایست حداقل۷ روز قبل و دقیقاًً با فرمت مشخص و با همان عناوین و به همان شکل که در بخش اعلامیه های دفاع از پایان نامه (یکی از گزینه های اطلاعیه ها) توسط دانشجویان قبلی آمده ، اعلامیه مربوطه را بافرمت wordتهیه و به مکاتبات- کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده، ارسال نمایند تا بر روی صفحه اصلی سایت قرار گیرد.
نکته ۴: طبق مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه شیراز مورخ ۱۱/۱۱/۸۸ جلسه دفاع با حضور تمامی اعضای کمیته پایان نامه اعم از اساتید راهنما و مشاور ، داور و همچنین نماینده تحصیلات تکمیلی رسمیت می یابد و در غیر این صورت امکان برگزاری جلسه دفاع وجود ندارد.
نکته ۵: لازم است حتما یک نسخه از پایان نامه پرینت شده در جلسه دفاع موجود باشد. (می توانید قبل از دفاع از طریق پست به اساتید راهنما، مشاور ، داور و نماینده تحصیلات تکمیلی ارسال نمایید. )
نکته ۶: بنا به ابلاغیه معاونت محترم آموزشی دانشگاه جهت حفظ هر چه بیشتر اعتبار علمی جلسات دفاع اجرای نکات زیر الزامی می باشد:
الف- به منظور حفظ نظم پذیرایی، ساده و حتماً در پایان جلسات دفاع ارشد باشد.
ب- از حضور افراد غیر دانشگاهی که پوشش آنها مغایر با اصول اسلامی باشد معذوریم. ضمناً حضور افراد زیر ۱۲ سال تحت هر شرایطی ممنوع می باشد.
ج- هرگونه فیلم برداری و عکس برداری از جلسات دفاع ارشد ممنوع می باشد و فقط در موارد خاص با اجازه و هماهنگی قبلی دانشکده و تنها در پایان جلسه دفاع صورت می گیرد.
نکته۷: ضمن آرزوی موفقیت جهت ارایه دفاعی قابل قبول از پایان نامه تان، لطفاً موارد زیررا به خاطر داشته باشید:
الف: زمانی که جهت دفاع از پایان نامه و ارایه دانشجو در نظر گرفته شده ۳۰ تا ۴۰ دقیقه و جهت سوال و جواب حاضرین ۱۰ دقیقه می باشد. لطفاً برنامه خود را طوری تنظیم نمایید که ارایه و… از زمان مقرر فراتر نرود.
ب: مجری و برگزار کننده جلسه دفاع در واقع خود دانشجو می باشد. این مساله به خصوص در مورد دانشجویانی که قصد برگزاری دفاع را در نمایندگی تهران دارند، مصداق پیدا می کند. جلسه با تلاوت قرآن آغاز و با معرفی و توضیحات استاد راهنما در خصوص دانشجو و پایان نامه ادامه می یابد. سپس دفاع از پایان نامه توسط دانشجو و سوال و جواب حاضرین و نهایتاً مشورت گروه جهت اختصاص نمره و نهایتاً با اعلام نمره توسط نماینده تحصیلات تکمیلی به عنوان ناظر حقوقی، جلسه دفاع خاتمه خواهد یافت.
ج: دانشجویانی که نرم افزار یا امکانات خاصی جهت برگزاری دفاع لازم دارند می بایست ۲۴ ساعت قبل از برگزاری جلسه دفاع با واحد انفورماتیک دانشکده یا مسئول دفتر تهران هماهنگی های لازم را انجام دهند.
د: دانشجویانی که اساتیدشان قصد برگزاری جلسه را به صورت ویدئو کنفرانس دارند حتما می بایست با دانشکده هماهنگ کنند و سه روز قبل از دفاع واحد انفورماتیک دانشکده را در جریان بگذارند.
نکته ۹: عملاً بعد از اتمام جلسه دفاع، دانشجو جهت ادامه کار می بایست اطلاعیه مربوط به فارغ التحصیلی را به دقت مطالعه نماید و بر طبق اطلاعیه امور فارغ التحصیلی خود را پیگیری نماید.
توصیه می شود بعد از اتمام دفاع، قبل از انجام هر گونه امور اداری حتماً جهت کسب اطلاع از روند فارغ التحصیلی اطلاعیه مربوط را در سایت دانشکده و قسمت تحصیلات تکمیلی مطالعه نمایید.
